Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est
Sous l'autorité de la DGS, vous êtes chargé(e) d'apporter une aide permanente au maire et à la direction générale des services en termes d'organisation professionnelle, d'accueil, de gestion, d'information, de suivi et de classement des dossiers confiés. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Assistance à Monsieur le Maire, aux membres du Bureau exécutif et à la DGS - Assister le Maire et la DGS dans l'organisation de ses activités - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Organiser les déplacements Gestion administrative de la Direction Générale - Organiser et assurer le suivi du courrier arrivée /départ - Réaliser et mettre en forme des documents administratifs - Réaliser des travaux divers de secrétariat et de bureautique pour le service - Rechercher et diffuser des informations - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Faire l'inventaire des fournitures - Elaborer les lettres de commandes - Procéder au rattachement des factures et à leur suivi - Procéder au recensement des besoins financiers dans le cadre de la préparation budgétaire - Rédiger des[...]
